いつも持ち歩く携帯電話への情報配信だから不審者情報、行事の中止・延期等、リアルタイムに連絡できます。
又、個人情報保護法が施行後、緊急連絡網を簡単には配布できなくなった事もあり、電子メールによる連絡方式にする学校が増えています。
もちろんビジネスにも活用して頂けます。
機能
- メール配信（学年や組ごとにも配信が可能です。予約メールでの配信も可能です。）
- 開封確認（メールを見ていない人に自動再送いたします。また、未開封の人数が把握できます。）
- 定型文設定（定型文を登録することにより、簡単に 配信できます。）
- 会員数確認（各クラスごとの登録人数が把握できます。）
- 登録期間設定（登録期間を設定することにより、関係者以外の登録を防ぐことができます。）
- 第三者がユーザIDやパスワードを知っても保護者などに配信できない仕組みになっています。
- 保護者だけでなく、PTAや教職員などにも配信する ことができます。（他のラインも追加可能。）
- 複数の管理者で管理することができます。
- 登録確認メール（登録者に対して、定期的にサーバーが登録確認のメールを配信します。）
- 安否確認メール（災害時などに安否の手がかりになります。）
※気象庁からの地震速報に連動して安否確認メールが自動で送信されます。
セキュリティ
- システムでは、メールアドレスの登録だけで、個人の名前や住所、電話などの情報は全く登録しません。
- １年に１回、４月初めに保護者の登録データを削除します。（データを半永久的に残さない。）
- データは、CDなどでのバックアップは行いません。（データが持ち出されないようにするため。）
- ファイアウォールサーバー（Digital Gate）を採用し、当社に対する不正進入をブロックします。
- サーバーのOSは、ウイルスの多いWindowsではなくLinuxを採用しています。
- 通信にはSSL(Secure Socket Layer)を使用しており、サーバとの通信が暗号化され安全に送受信することができます。
- ２００５年４月より「個人情報保護法」が施行されています。これにより企業は、様々な義務と責任が発生し、これに違反すると行政処分を下されます。したがって、今までのような漏洩事件の発生は企業のビジネスがストップするため故意に情報が第三者に流出することはありません。
- 企業と提携していませんので、企業広告など一切入りません。
導入までの必要な期間
- 学校側・PTA側の承認をいただければ、データ登録し１時間程度のトレーニングでご使用いただけます。 ただし、メール配信するまでには保護者の登録などが必要なため、トレーニングから１週間程度必要になります。
